تحديد نقطة البداية والوجهة
معرفة المكان الحالي والمكان المطلوب الوصول إليه قبل التنسيق.
النقل الطبي الخاص يساعد في تنظيم انتقال المريض حسب حالته، مكانه، وجهته ونوع المساندة المطلوبة أثناء النقل.
تنسيق النقل حسب حالة المريض والوجهة.
توضيح الاحتياجات قبل تحرك السيارة.
بديل أكثر ملاءمة من السيارة العادية للحالات التي تحتاج نقلًا طبيًا.

اختيار وسيلة النقل يعتمد على قدرة المريض على الحركة، مكان الانطلاق، الوجهة وأي احتياج إضافي أثناء النقل.
كل ما كانت المعلومات أوضح من البداية، كان من الأسهل تنسيق وسيلة النقل المناسبة وتجنب مفاجآت وقت التحرك.
التفاصيل النهائية بتتحدد حسب حالة المريض والمطلوب فعليًا.
معرفة المكان الحالي والمكان المطلوب الوصول إليه قبل التنسيق.
هل المريض يتحرك، يحتاج مساعدة أو يحتاج نقله بطريقة خاصة.
ذكر أي معلومات مهمة مرتبطة بحالة المريض أثناء الانتقال.
تحديد وقت النقل المطلوب حسب تفاصيل الرحلة والإتاحة.
المريض يحتاج الانتقال من أو إلى المنزل بطريقة طبية مناسبة.
الحركة صعبة ولا يناسبه الانتقال بسيارة عادية.
هناك موعد خروج من مستشفى أو انتقال لفحص أو متابعة.
الأسرة تحتاج ترتيب النقل مسبقًا بدل البحث وقت التحرك.
ابعت مكان المريض والوجهة والتوقيت المطلوب.
وضح قدرة المريض على الحركة وأي احتياج مهم أثناء النقل.
يتم استكمال تفاصيل التنسيق وتأكيد ما يناسب الحالة.
في الحالات الطارئة أو المهددة للحياة، تواصل فورًا مع خدمات الطوارئ الرسمية ولا تنتظر تنسيق نقل عادي.
مكان المريض، الوجهة، التوقيت، مستوى الحركة وأي احتياج مهم أثناء النقل.
لو الحالة طارئة أو مهددة للحياة، الأفضل التواصل فورًا مع خدمات الطوارئ الرسمية بدل انتظار نقل مجدول.
يمكن بدء التنسيق مسبقًا، ويتم تأكيد التفاصيل حسب الموعد والإتاحة.